1.1. Настоящий документ определяет Политику ООО «Дакс-Трейд» (ИНН: 3906386782, ОГРН: 1193926017230, зарегистрированное по адресу: 236006, Калининградская область, г. Калининград, ул. Маршала Баграмяна, д. 36, офис VII) в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика»).

1.2. В настоящей Политике используются термины и определения, приведенные в таблице 1. Иные термины, применяемые в настоящей Политике, используются в значениях, определенных законодательством РФ иными нормативными правовыми актами, национальными стандартами в области обработки и защиты персональных данных.

1.3. Настоящая Политика разработана на основании следующих нормативных правовых актов:

• Федеральный закон от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»;
• Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 г. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
• Приказ Роскомнадзора от 27.10.2022 г. № 178 «Об утверждении Требований к оценке вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных»;
• Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 г. № 179 «Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных».

1.4. Настоящая Политика, все дополнения и изменения к ней утверждаются приказом ООО «Дакс-Трейд». Настоящая редакция Политики вступает в силу с 01.10.2026.

1.5. Политика подлежит опубликованию на официальном сайте ООО «Дакс-Трейд».

1.6. Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой в ООО «Дакс-Трейд», как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации.

1.7. Политика применяется ко всем работникам ООО «Дакс-Трейд».

2.1. Целями обработки ПДн в ООО «Дакс-Трейд» являются:

• цель 1 — обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ;
• цель 2 — рассмотрение обращений и заявок, заключение и исполнение договоров с клиентами и контрагентами;
• цель 3 — анализ использования сайта и продвижение услуг;
• цель 4 — размещение на сайте сведений о работниках и отзывов клиентов.

2.2. Для каждой цели обработки определены категории субъектов, перечень персональных данных, правовое основание, способы, сроки обработки и хранения, порядок уничтожения (таблица 2 раздела 4). Обработка персональных данных, несовместимая с указанными целями, не допускается.

3.1. Основанием обработки ПДн в ООО «Дакс-Трейд» являются следующие нормативные акты и документы:

• Конституция РФ;
• Трудовой кодекс РФ;
• Налоговый кодекс РФ;
• Гражданский кодекс РФ;
• Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Договоры, заключаемые ООО «Дакс-Трейд» с клиентами и контрагентами;
• Согласие на обработку персональных данных (в случаях, когда обработка без согласия не допускается), в том числе согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом для распространения (ст. 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ).

3.2. Правовое основание обработки по каждой цели указано в таблице 2. Если обработка осуществляется на основании федерального закона или договора, согласие субъекта персональных данных не запрашивается.

4.1. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в п. 2 настоящей Политики ООО «Дакс-Трейд», осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных:

• работники;
• родственники работников;
• соискатели;
• уволенные работники;
• студенты;
• контрагенты;
• представители контрагентов;
• клиенты;
• посетители сайта;
• выгодоприобретатели по договорам;
• иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются;
• посетители сайта, направившие обращение или заявку, клиенты и контрагенты — физические лица, представители клиентов и контрагентов

4.2. Для каждой цели обработки персональных данных в ООО «Дакс-Трейд» определяются объём, категории и перечни обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, способы, сроки обработки и хранения, порядок уничтожения согласно таблице 2.

На сайте в сети «Интернет» daxgroup.ru используется метрическая программа Яндекс Метрика (правообладатель — ООО «ЯНДЕКС»). С использованием указанного программного обеспечения обрабатываются следующие категории персональных данных посетителей сайта: IP-адрес, данные браузера (тип, версия, cookie-файлы), данные устройства (тип, разрешение экрана), дата и время посещения, источник перехода (в том числе UTM-метки), страницы посещения и действия на сайте. Категория субъектов — посетители сайта.

Правовым основанием обработки персональных данных с использованием указанного программного обеспечения является согласие субъекта персональных данных, предоставляемое посредством активного действия в уведомлении об использовании cookie-файлов, в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Пользователь вправе принять все cookie-файлы, отклонить все или выбрать отдельные категории cookie-файлов. Согласие считается полученным только в отношении выбранных категорий.

Срок хранения персональных данных, обрабатываемых с использованием указанного программного обеспечения, указан в таблице 2 (цель 3). Удаление cookie-файлов пользователем или отказ от их установки (нажатие кнопки «Отклонить все» в уведомлении об использовании cookie-файлов) прекращает обработку персональных данных указанным программным обеспечением.

Уведомление об использовании cookie-файлов размещено на сайте и предоставляет пользователю право выбора: принять или отклонить установку cookie-файлов. Установка аналитических cookie-файлов не осуществляется до получения согласия пользователя; скрипт Яндекс Метрики загружается только после выбора пользователем соответствующей категории cookie-файлов, в случае если сервис временно не подключён, обработка данных с его использованием не осуществляется.

5.1. При обработке персональных данных в ООО «Дакс-Трейд» соблюдаются следующие принципы:

• обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;
• обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
• при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и в необходимых случаях актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
• принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных персональных данных;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

5.2. В ООО «Дакс-Трейд» осуществляется, как автоматизированная обработка персональных данных, так и без использования средств автоматизации. Совокупность операций обработки персональных данных в ООО «Дакс-Трейд» включает: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, удаление, уничтожение, передача (предоставление, доступ).

5.3. При сборе персональных данных ООО «Дакс-Трейд» обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории РФ.

5.4. ООО «Дакс-Трейд» поручает обработку персональных данных следующим лицам:

• АО «Тильда Паблишинг» (ИНН 9707041449, адрес: 107031, г. Москва, ул. Петровские Линии, д. 2, помещ. 4/1) — обработка персональных данных, собранных через формы обратной связи на сайте (имя, номер телефона, адрес электронной почты, наименование организации, текст обращения, вакансия). Обработка на основании договора поручения. Данные обрабатываются на территории РФ.
• ООО «1С-Битрикс» (ИНН 7706265156, адрес: 109544, г. Москва, б-р Энтузиастов, д. 2, эт. 13, пом. 8-19) — хранение персональных данных, внесённых в CRM-систему Битрикс24 вручную из заявок, поступивших через формы сайта (имя, номер телефона, адрес электронной почты, наименование организации, история переписки). Обработка на основании поручения на обработку персональных данных, являющегося частью лицензионного соглашения Битрикс24. Данные обрабатываются на территории РФ.
• ООО «ЯНДЕКС» (ИНН 7736207543, адрес: 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16) — обработка данных о посещении сайта (цель 3) с использованием сервиса Яндекс Метрика. Обработка на основании договора поручения. Данные обрабатываются на территории РФ.

При передаче персональных данных третьим лицам ООО «Дакс-Трейд» обязывает их соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных в соответствии с требованиями 152-ФЗ.

5.5. Сроки хранения персональных данных определяются целями, для которых они были собраны:

• заявки и обращения через формы обратной связи на сайте — 30 дней с момента последнего контакта с Пользователем, если по итогам обращения не заключен договор, после чего данные подлежат уничтожению;
• договоры (заключение и исполнение) — в течение срока действия договора; договоры и иные документы, содержащие персональные данные, хранятся в течение сроков, установленных законодательством РФ о бухгалтерском учете и налогах (не менее 5 лет), после чего подлежат уничтожению;
• данные о посещении сайта (Яндекс Метрика) — до отзыва согласия, но не более 24 месяцев с момента сбора; срок действия cookie-файлов может быть сокращён Пользователем через настройки браузера;
• кадровые данные — в течение сроков, установленных Перечнем типовых управленческих архивных документов (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236): личные дела — 50 лет, приказы по личному составу — 50 лет, согласия на обработку — 3 года после истечения срока действия или отзыва. Налоговые документы, содержащие персональные данные, хранятся в течение сроков, установленных НК РФ. Персональные данные соискателей, не принятых на работу, уничтожаются в течение 30 дней с момента принятия решения об отказе (ч. 4 ст. 21 152-ФЗ);
• сведения о работниках и отзывы клиентов, размещенные на сайте, — до отзыва согласия на распространение, а для работников — не позднее дня прекращения трудового договора.

По достижении целей обработки или при утрате необходимости в их достижении персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в срок, не превышающий 30 дней, если иное не установлено федеральным законом.

Уничтожение персональных данных подтверждается актом об уничтожении, а при автоматизированной обработке — также выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных в соответствии с Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 г. № 179.

В случае ликвидации или реорганизации ООО «Дакс-Трейд» все персональные данные подлежат уничтожению, за исключением случаев, когда они передаются правопреемнику с соблюдением требований 152-ФЗ и при условии получения согласия субъектов на передачу их данных новому оператору.

5.6. Трансграничная передача персональных данных ООО «Дакс-Трейд» не осуществляется.

5.7. В ООО «Дакс-Трейд» обеспечивается конфиденциальность персональных данных. Работники ООО «Дакс-Трейд», получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.8. Обработка персональных данных осуществляется ООО «Дакс-Трейд» с соблюдением следующих условий:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей;
• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством РФ, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов ООО «Дакс-Трейд» или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

5.9. Особенности обработки персональных данных, разрешённых субъектом для распространения (ст. 10.1 152-ФЗ):
оператор публикует персональные данные работников (ФИО, должность, фотография) на странице /about сайта daxgroup.ru, а также фамилию и инициалы, должность, наименование организации и текст отзыва представителей клиентов на главной странице сайта, с согласия на распространение, оформленного в соответствии со ст. 10.1 152-ФЗ. Согласие получено отдельно от иных согласий на обработку персональных данных. Каждый субъект вправе установить запреты и условия на обработку его данных неограниченным кругом лиц. Распространение прекращается по требованию субъекта в течение 3 рабочих дней с момента получения требования (ч. 14 ст. 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ).

5.10. Лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «Дакс-Трейд», является:

• ФИО: Хребтова Жанна Сергеевна
• Должность: генеральный директор
• Телефон: 8 (4012) 999-101
• Email: info@daxgroup.ru

Почтовый адрес для обращений по вопросам обработки персональных данных: 236006, Калининградская область, г. Калининград, ул. Маршала Баграмяна, д. 36, офис VII
Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, осуществляет организацию обработки, обучение работников, ознакомление работников с положениями Политики и контроль за их соблюдением.

5.11. Через сайт daxgroup.ru ООО «Дакс-Трейд» получает следующие согласия на обработку персональных данных:

• согласие на обработку персональных данных при направлении обращения или заявки (цель 2) — https://daxgroup.ru/agreement;
• согласие соискателя на обработку персональных данных (цель 1) — https://daxgroup.ru/agreement-career;
• согласие на использование аналитических cookie-файлов (цель 3) — через уведомление об использовании cookie-файлов.

Каждое согласие оформляется отдельно от иных документов, относится к одной цели обработки, дается путем активного действия субъекта (проставление отметки, нажатие кнопки) и не является условием просмотра сайта.

6.1. ООО «Дакс-Трейд» принимает или обеспечивает принятие необходимых и достаточных правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам в ООО «Дакс-Трейд» относятся:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявления нарушений законодательства РФ в области обработки и защиты персональных данных, устранение последствий таких нарушений;
• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных законодательству РФ о персональных данных, требованиям к защите персональных данных, внутренним документам ООО «Дакс-Трейд» в области обработки и защиты персональных данных;
• оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых ООО «Дакс-Трейд» мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
• ознакомление работников ООО «Дакс-Трейд» с положениями законодательства РФ о персональных данных, внутренними документами ООО «Дакс-Трейд» по вопросам обработки персональных данных, требованиями к защите персональных данных;
• применение или обеспечение применения правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона «О персональных данных», в частности: 1) определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «Дакс-Трейд»; 2) реализация технических и организационных мер по защите персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных ООО «Дакс-Трейд», на основе требований, утвержденных постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и требований приказа ФСТЭК России от 18.02.2013 №21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» выработанных по результатам: 1) определения категорий персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных ООО «Дакс-Трейд»; 2) определения уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных на основе анализа актуальных угроз безопасности персональных данных и возможного ущерба субъектам персональных данных при реализации угроз безопасности персональных данных;
• организация режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы персональных данных, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях, не имеющих права доступа в эти помещения;
• обеспечение учета и сохранности машинных носителей персональных данных;
• организация доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных;
• использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям законодательства РФ в области обеспечения безопасности информации;
• реализация антивирусного мониторинга и детектирования;
• применение межсетевых защитных (фильтрующих) экранов;
• своевременное установление обновлений используемого программного обеспечения информационных систем персональных данных и средств защиты информации;
• организация защиты технических средств информационных систем персональных данных.

6.2. В ООО «Дакс-Трейд» в установленном порядке обеспечивается взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области обеспечения безопасности, о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

7.1. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее — «Материальные носители»), в специальных разделах или на полях форм (бланков).

7.2. При фиксации персональных данных на Материальных носителях не допускается фиксация на одном Материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный Материальный носитель.

7.3. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе работники ООО «Дакс-Трейд» или лица, осуществляющие такую обработку по договору с ООО «Дакс-Трейд»), проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется ООО «Дакс-Трейд» без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами РФ, а также локальными правовыми актами ООО «Дакс-Трейд».

7.4. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее — «Типовая форма»), соблюдаются следующие условия:
–     Типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) содержат сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес ООО «Дакс-Трейд», фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых ООО «Дакс-Трейд» способов обработки персональных данных;

• Типовая форма предусматривает поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;
• Типовая форма составляется таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
• Типовая форма исключает объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.

7.5. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном Материальном носителе, если Материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, принимаются меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:

• при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же Материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;
• при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется Материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

7.6. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается Материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на Материальном носителе (удаление, вымарывание). Положения, предусмотренные в настоящем пункте и пункте 7.5. настоящей Политики применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном Материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.
7.7. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на Материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями Материального носителя, путем фиксации на том же Материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового Материального носителя с уточненными персональными данными.
7.8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации:

• обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно определить места хранения персональных данных (Материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ;
• обеспечивается раздельное хранение персональных данных (Материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;
• при хранении Материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются ООО «Дакс-Трейд».

8.1. Права субъектов персональных данных:

8.1.1. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным:

1) Субъект персональных данных имеет право на получение информации (далее — «Запрашиваемая субъектом информация»), касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Дакс-Трейд»;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые ООО «Дакс-Трейд» способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения ООО «Дакс-Трейд», сведения о лицах (за исключением работников ООО «Дакс-Трейд»), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «Дакс-Трейд» или на основании федерального закона;
• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «Дакс-Трейд», если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных»;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

2) Субъект персональных данных имеет право на получение Запрашиваемой субъектом информации, за исключением случаев, когда доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

3) Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «Дакс-Трейд» уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

4) Запрашиваемая субъектом информация должна быть предоставлена субъекту персональных данных от ООО «Дакс-Трейд» в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

5) Запрашиваемая информация предоставляется субъекту персональных данных или его представителю ООО «Дакс-Трейд» в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления ООО «Дакс-Трейд» в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с ООО «Дакс-Трейд» (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «Дакс-Трейд», подпись субъекта персональных данных или его представителя (далее — «Необходимая для запроса информация»). Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ. ООО «Дакс-Трейд» предоставляет сведения субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение или запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

6) В случае если Запрашиваемая субъектом информация, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в ООО «Дакс-Трейд» или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через 30 дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

7) Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в ООО «Дакс-Трейд» или направить повторный запрос в целях получения Запрашиваемой субъектом информации, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в подпункте 6 пункта 8.1.1. настоящей Политики, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимой для запроса информацией должен содержать обоснование направления повторного запроса.

8) ООО «Дакс-Трейд» вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на ООО «Дакс-Трейд».

8.1.2. Право на обжалование действий или бездействия ООО «Дакс-Трейд»:

1) Если субъект персональных данных считает, что ООО «Дакс-Трейд» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ООО «Дакс-Трейд» в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

2) Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

8.1.3. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации ООО «Дакс-Трейд» не осуществляется.

8.2. Обязанности оператора:

8.2.1. Обязанности оператора при сборе персональных данных:

1) При сборе персональных данных ООО «Дакс-Трейд» предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе запрашиваемую информацию, касающуюся обработки его персональных данных в соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».

2) Если предоставление персональных данных и (или) получение ООО «Дакс-Трейд» согласия на обработку персональных данных являются обязательными в соответствии с федеральным законом, ООО «Дакс-Трейд» разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку.

3) Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, ООО «Дакс-Трейд» до начала обработки таких персональных данных предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию (далее — «Информация, сообщаемая при получении персональных данных не от субъекта персональных данных»):

• наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес ООО «Дакс-Трейд»;
• цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
• перечень персональных данных;
• предполагаемые пользователи персональных данных;
• установленные Федеральным законом «О персональных данных» права субъекта персональных данных;
• источник получения персональных данных.

4) ООО «Дакс-Трейд» не предоставляет субъекту информацию, сообщаемую при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, в случаях, если:

• субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных ООО «Дакс-Трейд»;
• персональные данные получены ООО «Дакс-Трейд» на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• ООО «Дакс-Трейд» осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
• предоставление субъекту персональных данных информации, сообщаемой при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.

8.2.2. Обязанности оператора при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных:

1) ООО «Дакс-Трейд» сообщает в установленном порядке субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления ООО «Дакс-Трейд» в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

2) В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя ООО «Дакс-Трейд» дает в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления ООО «Дакс-Трейд» в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

3) ООО «Дакс-Трейд» предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, ООО «Дакс-Трейд» вносит в них необходимые изменения. В срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, ООО «Дакс-Трейд» уничтожает такие персональные данные. ООО «Дакс-Трейд» уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

4) ООО «Дакс-Трейд» сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления ООО «Дакс-Трейд» в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

8.2.3. Обязанности оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных:

1) В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ООО «Дакс-Трейд» осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «Дакс-Трейд») с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ООО «Дакс-Трейд» осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «Дакс-Трейд») с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

2) В случае подтверждения факта неточности персональных данных ООО «Дакс-Трейд» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «Дакс-Трейд») в течение 7 рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

3) В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой ООО «Дакс-Трейд» или лицом, действующим по поручению ООО «Дакс-Трейд», ООО «Дакс-Трейд» в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению ООО «Дакс-Трейд». В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, ООО «Дакс-Трейд» в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных ООО «Дакс-Трейд» уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

4) В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, ООО «Дакс-Трейд» обязано с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:

• в течение 24 часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном ООО «Дакс-Трейд» на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
• в течение 72 часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

5) В случае достижения цели обработки персональных данных ООО «Дакс-Трейд» прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «Дакс-Трейд») и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «Дакс-Трейд») в срок, не превышающий 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «Дакс-Трейд» и субъектом персональных данных либо если ООО «Дакс-Трейд» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

6) В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ООО «Дакс-Трейд» прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «Дакс-Трейд») и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «Дакс-Трейд») в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «Дакс-Трейд» и субъектом персональных данных либо если ООО «Дакс-Трейд» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

7) В случае обращения субъекта персональных данных в ООО «Дакс-Трейд» с требованием о прекращении обработки персональных данных оператор обязан в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения оператором соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных». Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

8) В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока, ООО «Дакс-Трейд» блокирует такие персональные данные или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «Дакс-Трейд») и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

8.3. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в ООО «Дакс-Трейд», а также формы рассмотрения соответствующих запросов субъектов персональных данных или их представителей утверждаются приказом ООО «Дакс-Трейд».

9.1. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных», несут ответственность, предусмотренную законодательством РФ.

9.2. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных», а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством РФ. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.