Автоматизация транспортной компании по перевозке продуктов питания
ООО "ЗНАКОМЫЕ ПРОДУКТЫ" – транспортная компания по перевозке продуктов питания. Торговля продуктами питания.
С ростом объемов продаж и для дальнейшего развития компании стал необходим оперативный управленческий учет доходов и расходов, прибыли компании.
Существующее программное обеспечение не соответствовало требованиям, предъявляемым руководителями компании к получаемой информации.
Выбор пал на 1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ по нескольким причинам:
Комплексность
Все нужные функции в одной программе: торговля и склад, услуги и работы, закупки и резервы, банк и касса, кадры и расчет зарплаты, производство и сборочные операции, аналитические отчеты и CRM.
Строгое соответствие законодательству: печатные формы, 54-ФЗ, ЕГАИС и т. д.
Уплата налогов и сдача отчетность для ИП, для остальных — штатная интеграция с «1С:Бухгалтерией 8».
Удобство управления
Статистика продаж и прибыльность по заказам, товарам, направлениям деятельности.
Контроль денежных потоков и взаиморасчетов с покупателями, поставщиками.
Учет доходов, расходов и анализ финансового результата работы компании.
Простота использования
Автоматизировать бизнес можно поэтапно.
Программу можно легко настроить под особенности организации управления и учета бизнеса.
Доступ 24/7
Работать можно в удобном месте — на компьютере, на ноутбуке, на планшете.
Все данные сохраняются и доступны в любой из версий 1С:Управление нашей фирмой в любое время.
Работы провели в несколько этапов:
1 ЭТАП: Обследование
Проанализировали бизнес-процессы заказчика. Составили отчёт о предпроектном обследовании. Составили техническое задание на внедрение 1С:УНФ. Определили сроки и стоимость внедрения проекта.
2 ЭТАП: Внедрение
Выполнили установку 1С:Управление нашей фирмой, произвели для всего необходимого функционала первоначальные настройки и доработки конфигурации, настройку интерфейса и прочее, в соответствии потребностями заказчика. Разработали новые отчёты. Провели обучение пользователей работе в новой системе.
3 ЭТАП: Поддержка и развитие
Сопровождаем 1С:УНФ по договору ИТС. Консультируем пользователей. Дорабатываем систему по необходимости.
Внедрили следующий функционал:
Финансы
Учёт прямых и косвенных доходов и расходов в разрезе направлений деятельности и заказов покупателей.
Расчёт чистой прибыли и финансового результата.
Управление кредиторской и дебиторской задолженностью.
Бюджетирование и платёжный календарь.
Продажи
Учёт розничных и оптовых продаж.
Ведение заказов клиентов и базы договоров.
Автоматическая актуализация прайс-листов.
Планирование продаж по различным параметрам.
Система автоматических и ручных скидок и наценок.
Управление складом и закупками
Управление складом и закупками.
Комплексное управление запасами и закупками.
Анализ обеспечения как отдельных заказов, так и производства в целом.
План закупок с любой периодичностью.
Учёт экономии и перерасхода материалов и полуфабрикатов.
Работа с персоналом
Работа с персоналом.
Графики работ и штатное расписание.
Загрузка бригад, смен и отдельных рабочих.
Анализ эффективности сотрудников.
Автоматический расчёт окладной и сдельной части заработной платы с различными параметрами.
Настройка интеграции с 1С. Бухгалтерия ПРОФ
Результат:
Руководитель может мониторить состояние бизнеса и принимать управленческие решения, основываясь на статистических данных.
Увеличили скорость формирования заказа и отгрузочных документов в 3 раза.
Управленческая отчетность формируется оперативно, нажатием нескольких кнопок.
Прозрачное отражение расходов на доставку товаров
Сократилось время на формирование заказов, что привело к росту количества заказов и выручки в целом
Формирование путевого листа водителя с маршрутом на карте.