Требования к внедрению





Расчёт себестоимости
в разрезе направлений деятельности ежемесячно
Унификация
использования счетов бухгалтерского учета в рамках ГК Залесье
Унификация
статей расходов, статей ДДС, справочника Номенклатура
Автоматизация
налогового учета
Отражение
агентских схем – поручений на закупку, на продажи
Расчёт
сдельной заработной платы
Автоматизация учёта
по путевым листам и сдельным нарядам
Аналитика
складов по МПЗ
Автоматизация
операций по лизингу, сублизингу

Цель проекта

Автоматизация регламентированного учёта на базе программного продукта “1С: ERP Агропромышленный комплекс 2”.

Старт проекта ноябрь 2019 года
Окончание проекта февраль 2021 года

Так же в рамках проекта должны были быть решены следующие задачи:

Автоматизация

бизнес-процессов регламентированного учёта, в том числе по отраслям: КРС и растениеводство

Управление:

  • затратами и расчёт себестоимости

  • путевыми листами (заполнение данных в единую систему, централизованная аналитика показателей)

А также:

  • Согласование и прослеживаемость расходов в рамках агрохолдинга
  • Составление регламентированной отчётности, в т.ч. отчётность АПК

  • Применение аналитических отчётов в рамках агрохолдинга

  • Настройка интерфейса для конкретного пользователя (группы пользователей) с учётом роли пользователя и его прав доступа

Этапы проекта

1
Первый блок
Предпроектное обследование:

  • разработка плана обследования с определением этапов, сроков и ответственных лиц;
  • сбор необходимых данных по всем процессам компании по направлениям деятельности, фиксация существующих сложностей и пожеланий Клиента;

  • разработка модели существующих бизнес-процессов компании "как есть";
  • разработка детальной модели будущих бизнес-процессов с учетом различных вариантов их реализации в системе;

  • разработка требования к Системе.

  • подробный анализ участков деятельности предприятия, которые будут автоматизированы в ходе проекта.

2
Второй блок
Планирование и проектирование системы:

  • формирование ТЗ проекта, ТЗ на донастройки, обработку переноса данных;

  • формирование плана обучения пользователей.


3
Третий блок

Подготовка системы к запуску:

  • моделирование;

  • демостенд, изменение настроек;

  • создание обработок переноса данных: НСИ;

  • реализация донастроек, настройка КУС;

  • подготовка инструкций, обучение пользователей.

4
Четвертый блок

Опытная эксплуатация:

  • перенос НСИ, в то числе объединение дублирующих значений;
  • перенос входящих остатков;
  • сопровождение участков учета в период опытной эксплуатации;
  • консультации пользователей;
  • анализ расхождений в старой и новой системах, корректировка выявленных отклонений.

5
Пятый блок
Запуск Системы в эксплуатацию и начальное сопровождение:

  • перенос остатков и корректировка начальных данных;

  • формирование промежуточных форм налоговой отчетности;

  • анализ расчета себестоимости;

  • сопровождение пользователей Холдинга;

  • консультации пользователей, сдача-приёмка работ.

6
Шестой блок
Пост проектное сопровождение. 
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

Результат проекта

Данные учёта

консолидированы в единой базе агрохолдинга

Регламентированный учёт

настроен в разрезе сельскохозяйственных отраслей

Автоматизирован учёт

работ автотранспорта и ГСМ

Настроен расчёт себестоимости

в разрезе сельскохозяйственных культур, групп КРС

Настроен учёт

работ и готовой продукции на току

Настроен расчёт себестоимости

в рамках работ в разрезе сельхоз. техники, агротехнических работ

Учёт МПЗ

ведётся корректно

Корректный учёт

ВНА, дополнительных расходов и расходов будущих периодов и резервов отпусков

Корректный расчёт

лизинга и курсовых разниц

Работы разделены

по оперативному отраслевому учёту и регламентированному